Viranomaistoiminta asiakirjoineen on l?ht?kohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin m??r?t?. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salausp??t?s. Lis?ksi jokaisella on p??s??nt?isesti oikeus saada tieto h?nt? itse??n koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa m??r?tty yleis?lt? salassa pidett?viksi.
Viranomaisen on j?rjestett?v? asiakirjahallinto siten, ett? kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sis?ltyv?t tiedot vaivattomasti k?ytt??ns?. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pit?? asiakirjat yleis?n saatavilla ja avustaa arkistojen k?yt?ss?.